服务项目

l          根据需求设计项目的主题及整个活动的方案；

l          与用户讨论和确定项目主体及方案；

l          根据项目主题和活动规模的大小，提供目的地的场地建议并协商价格；

l          落实项目使用的场地（办理预订和租赁合约，交纳定金等）；

l          邀请和安排当地媒体进行采访和报道是次活动（如有需要）；

l          安排和落实奖励旅游期间的酒店、交通和接送服务等；

l          大型主题晚宴和会议的协调与安排；

l          奖励旅游期间旅游活动的安排等。

 成功案例：

某中国汽车制造企业会议和奖励旅行团（470人）

该企业几乎每年都组织其全国的优秀销售代理到不同的国家开展会议和奖励旅行。其目的是，总结和分享上一年的销售经验，对业绩突出的代理颁发奖状和奖品。一般会有总结表彰性质的年会、大型主题晚宴、宴会期间的演出，已及独具特色的旅游安排。2007年470人的年会选择在美国洛杉矶和拉斯维加斯举办，时任美国中国旅行社总经理的郭一梅女士和入境部的柴秀云女士具体负责该活动在美国期间的一切安排。经过与中国承办方中国旅行社总社会奖部，并通过他们与北京现代负责人的多次沟通与协商，初步决定了会议的地点和活动的方案，并安排了承办方和客户到现场考察。最终确定了年会的会址和大型晚宴选择在拉斯维加斯的SESAERS酒店；主题晚宴选择在洛杉矶的环球影城；特色旅行活动则选择了乘坐小型飞机游览世界闻名的大峡谷国家公园。

活动的要点和效果：

会议安排：SESEARS酒店拥有众多的会议场所，能够满足不同规模的会议需求。酒店设有会议部门，专门在会议期间提供各种现场的协调和服务。其提供的灯光、音响、背景、投影、室内布置等服务为大会的成功召开提供了基本保证。
 

盛大晚宴：为了节省开支，晚宴与年会选择在了同一间会议厅。在年会和晚宴之间组织与会人员乘车游览市容。给酒店留出足够的时间改变和布置场地。菜单选择了适合中国口味的菜式，加上表演，整个晚宴气氛十分活跃并充满激情。

主题旅游：为了满足470人的游览需求，大峡谷的直升飞机公司专门为我们调用了18架每架仅能容纳18个人的小飞机，负责将客人从拉斯维加斯运往大峡谷，还要抽调若干个每次只能乘坐6个人的直升机，负责将客人丛峡谷上面的陆地运送到大峡谷的谷底，游览后再返回地面的运输。这就需要我们在编组上和全盘的设计配合上投入很大的功夫。我们将470位客人分成若干个小组，每个小组的出发时间要按照直升机的承载能力进行编排，而且汽车和小飞机，小飞机和直升机之间也要合理对接。为此，我们多次与酒店和直升机公司开会，研究每个细节和可能出现的情况，已及被选方案等。最后，470人天衣无缝地完成了游览大峡谷的壮举，每位客人都留下了终生难忘的印象。

主题晚宴：通过努力，整个活动结束前的主题晚宴就设在洛杉矶环球影城的环球剧场里面，剧场外面的一条欧式街道为了这个活动全部被封闭起来作为晚宴前客人抵达和入场前的鸡尾酒会场地，具有着非常特殊的味道。整个晚宴以好莱坞为背景，配合以光电声等效果，使晚宴气氛极佳。我们还特别安排了洛杉矶市政府为该晚宴颁发纪念品奖牌，将晚宴的气氛推向了一个新的高潮。