服务项目

l          根据需求设计项目的主题及整个活动的方案；

l          与用户讨论和确定项目主题和晚宴；

l          根据项目主题和活动规模的大小，提供目的地的场地建议并协商价格；

l          落实项目使用的场地（办理预订和租赁合约，交纳定金等）；

l          邀请和安排当地媒体进行采访和报道是次活动（如有需要）；

l          安排和落实奖励旅游期间的酒店、交通和接送服务等；

l          大型主题晚宴和会议的协调与安排；

l          大型活动期间旅游活动的安排等。

成功案例：

北京风情舞动洛杉矶大型行进表演活动（500人）

北京市旅游局在全世界推广自己的方式是独特的。其独特的地方就在于集中优势资源，搞就搞大型活动，使其对北京市的宣传和推广“落地有声”。先前利用中法文化周在法国最著名的香榭丽舍大道就进行过大型的行进表演，随后在英国、澳大利亚所开展的类似活动都得到了这些国家的欢迎和中国驻该国大使馆的好评。2007年是中国奥运的前一年，北京市决定利用奥运契机，在美国最著名的好莱坞大道搞一次宣传和推广北京的大型行进表演。时任美国中国旅行社的总经理郭一梅女士接受了北京市旅游局的重托，负责与美方协调是次活动的申办、筹办和具体接待工作。

成功申办：美国的行政管理体制与中国的不同，好莱坞大道的使用权不在政府，而在民间，在于道路两侧商家组成的管理委员会。北京市申办的日期刚好选择在中国的农历新年期间，而此间美国一年一度的马拉松比赛刚刚在这条大道上结束，紧接着又要因为举办一年一度的电影节而封闭三天。商家委员会方面不同意因为中国的这个活动再封闭一次，市政府相关部门也一再建议改在别的街道举行。但是北京搞这种大型活动的原则是必须在举办城市最有名的街道上进行。于是围绕在好莱坞大道举行中国的行进表演活动的公关就展开了。郭一梅女士作为北京市的代言人，密切配合洛杉矶的政府部门和旅游部门，通过多方游说终于说服了商家委员会，同意了北京方面的申办要求。

重在筹办：在异地，封闭一条大道来安排500人的行进表演，其筹办的任务是相当艰巨的，涉及到市政的方方面面，如看台搭建、路障设置、花车安装、气球充气、现场保安和秩序维护等等。政府要员的邀请，以及贵宾的接待也是本次活动的重中之重。此外这500人的接待工作也非常复杂，涉及到行进表演的顺序和到场时间、演员的化装等等。好在北京市旅游局在举办这样的大型活动中已经积累了充分的经验，在他们的默契配合下，已及洛杉矶市政府、洛杉矶旅游局和洛杉矶警方的积极支持下，所有的筹办工作基本上按时完成。

成功举办：就在中国人民兴高采烈地庆祝元宵佳节的那个日子，“北京风情舞东洛杉矶”大型文化活动在美国著名的好莱坞大道开始了。洛杉矶市市长以及政要名流等都出席了在这条大道上的这次史无前列的活动。来自北京各个区县的表演艺术家以自己精湛而富有激情的表演，带给了沿街数万名美国人民，以及来自世界各地观众们中国改革开放的壮志与豪情，不断博得观众们热烈的掌声和欢呼声。次日，洛杉矶的所有媒体都报道了这次活动的盛况。本次活动的策划与安排得到了洛杉矶市市长、市政府和旅游局官员的一致赞赏；北京市政府和北京市旅游局的领导们也对本次活动的服务给予了高度的评价。洛杉矶市市长还因此为郭一梅女士签发了荣誉奖状。